接国家铁路局2021年铁路机车车辆驾驶员换证通知,工程线铁路机车车辆驾驶证即将到期人员,需及时办理换证手续。由于2015年铁路机车车辆驾驶证统一换新的缘故,今年八分公司将面临证件到期人数众多,人员分布面广的困难。为保障换证工作有序进行,避免人员扎堆或遗漏,3月10日,八分公司运输工程段召开工作会,对2021年换证工作进行研究部署,通过多措并举,确保2021年换证工作顺利进行。
一是统筹兼顾,全面安排。由于换证人数多且分布广,运工段对需换证人员统一登记造册,并标注分布区域,按员工所在区域进行分批。同时,统筹考虑换证人员所在工点的施工生产进度,换证时间错开施工繁忙时段,尽量不影响现场施工的正常进行。
二是精心制作指导手册并配有操作视频。因换证需由员工本人在网上操作,而换证人员多为一线员工,工作时间紧,加之,不少员工年龄偏大,电脑超控水平有限,造成员工操作困难。为此,运工段派专人,登录换证系统,亲身演示操作流程,制作出纸质指导手册,并录有视频指导,使换证操作清晰明了,员工易学易懂。
三是统一带队,分批体检,防控疫情。因换证需要提供员工个人在定点医院的专业体检报告,考虑到新冠疫情防控要求,运工段统一带队,按员工所在地距离定点医院远近,分批组织员工体检,并与医院沟通预约,与其他单位人员错开体检时间,尽量减少人员聚集。
目前,运工段2021年换证工作正在有序进行。通过多种措施并举,保证了员工换证不扎堆、不遗漏,不仅使换证工作变得尽然有序,还提高了员工的企业归属感。