今年以来,巴新项目部建立了专用办公QQ群,要求项目部所有员工加入QQ群中,小小QQ群在项目部管控中发挥了显著效果,并逐渐成为项目部的一道亮丽风景线。
年初,根据项目部主要领导要求,巴新项目部建立了办公室QQ群,刚开始要求加入的是项目部中层管理人员,后来逐步推广到项目部全员,项目领导班子、部(室)负责人、各队负责人、安质人员、群安员、技术员及一线普通职工,目前项目部共有97人加了该QQ群,达到项目部所有岗位全覆盖。 该QQ群建立的初衷是为了确保公司及项目部相关文件能及时传达至前方各队管理层,随着施工生产的全面展开,该QQ群的作用发挥越来越明显。
一是提高了工作的效率。各队的安全点名、安全教育、安全培训、施工生产进度、员工发现的安全隐患、施工遇到的问题等,都能以图片、视频形式第一时间把各队及现场第一手信息通过办公QQ群迅速传递给项目各部门及项目主要领导,各队通过QQ群把每天的班前点名、安全教育及现场施工生产情况都能够真实反映出来。对涉及的问题,特别是安全质量问题,项目部领导能在第一时间及时做出批示,给予最快解决;
二是有效避免了部门及各队之间相互推诿扯皮现象发生,增强了责任意识。对QQ群中反应出的问题,涉及到的部门、队容易交叉的,项目主要领导会通过QQ群在第一时间做出具体要求,并指出具体负责人,使之各交叉部门或队负责人第一时间接受指示,有效避免交叉工作导致的推诿扯皮现象。
三是提高了项目部各施工队的争先意识。QQ群建立后,群中不仅能反应出项目部各队存在的问题,也能反应出各队在生产及管理中的亮点,对于反应出的不足,项目部领导会在群里提出要求,相关部门会督促整改,反应出的亮点,则要求项目其他各队学习、借鉴、推广,起到了项目部各队间相互学习、相互提高、取长补短的目的。
四是有效促进各项规章制度及要求的落实,对于公司及项目部下发的各项管理制度及文件要求,项目部通过QQ群能在第一时间传达至百公里外的施工生产一线,各队能够及时下载组织学习,同时各队组织学习的影像资料及时反馈上传至QQ群,确保了各项规章制度及要求的传达学习和落实,提高了工作效率。
巴新项目部通过办公QQ群的使用,拉近了项目经理部与施工生产一线的距离,项目部内部管控水平得到显著提升,项目部各部门及各队之间形成了有效沟通,员工之间形成了相互交流,也为项目部领导与职工之间搭建一条新的沟通渠道。(唐珍宏)
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